در این جلسه که با حضور مدیر جهاد کشاورزی، رئیس شبکه دامپزشکی، رئیس اداره تعاون روستایی، نماینده نظام مهندسی کشاورزی، نماینده اتاق اصناف و جمعی از کارشناسان و همکاران مدیریت جهاد کشاورزی برگزار شد و هماهنگی‌های لازم در خصوص نحوه برگزاری جشنواره، فرآیند انتخاب و داوری قوچ‌های برتر، اطلاع‌رسانی و مشارکت دامداران مورد بحث و بررسی قرار گرفت. همچنین اعضای ستاد برگزاری بر ضرورت برگزاری منظم و هدفمند جشنواره با رویکرد ترویج به‌نژادی دام سبک، ارتقای بهره‌وری واحدهای دامداری و معرفی ظرفیت‌های دامپروری شهرستان خوشاب تأکید کردند.